Die Akademie der Wissenschaften in Hamburg ist eine seit über 20 Jahren bestehende interdisziplinäre Wissenschaftseinrichtung. Ihre Mitglieder sind Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus Norddeutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Akademie in Teilzeit (50 %) eine Fachkraft im Bereich

Büromanagement / Teamassistenz (Sekretariat) (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen:

• Sekretariat (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung des Vorstands)
• Büromanagement
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gremiensitzungen (z. B. Mitgliederversammlungen, Sitzungen Akademievorstand, Arbeitsgruppen etc.)
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitgliederverwaltung
• Recherche und Erstellung von Verteilern, Pflege Adressdatenbank (Cobra)
• Ablage- und Dokumentenmanagement
• allgemeine Büroorganisation/Sekretariatsaufgaben und Besucherbetreuung
• Kenntnisse in Citavi im Bereich der Bibliotheksverwaltung sind von Vorteil

Ihr Profil:

• abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium
• mehrjährige Berufserfahrung
• nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten im Bereich Sekretariat/Büromanagement
• ggf. Vertrautheit mit einem Arbeitsumfeld im Bereich Hochschulen/Wissenschaft
• sehr gute Englisch- und EDV-Kenntnisse
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Bereitschaft zur gelegentlichen Betreuung von Abendveranstaltungen (gegen entsprechenden Freizeitausgleich)

Wie bieten:

• eine vielseitige Anstellung mit Spielraum zum eigenständigen Arbeiten
• leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L 8
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine spätere Festanstellung wird angestrebt.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre ausführliche elektronische Bewerbung an:
organisation(at)awhamburg.de

Präsident der Akademie der Wissenschaften in Hamburg
Professor Dr. Mojib Latif
Edmund-Siemers-Allee 1
20146 Hamburg

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerberin oder Bewerber Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO sowie weitere Informationen über die Akademie der Wissenschaften in Hamburg finden Sie unter www.awhamburg.de.